Wanneer niet iedereen toegang mag hebben met een en dezelfde sleutel voor een bepaalde ruimte, kan een sluitplan een oplossing voor u zijn. Een sluitplan kan van klein naar groot opgezet worden met het gewenste aantal sleutels. U kunt bijv. met een hoofdsleutel (moedersleutel) toegang hebben tot alle ruimtes en met een mono-sleutel (gebruikers sleutel) de toegang beperken. Wij helpen u graag met het opzetten van een sluitplan of advies op maat voor uw woonhuis of bedrijf. Indien gewenst leveren en monteren wij cilinders uiteengezet in een sluitplan / sluitsysteem. U kunt voor meer informatie contact opnemen per mail of per telefoon 010 2345 343. Onderstaand hebben wij nadelen en advies voor u uiteengezet wanneer het sleutelbeheer niet geregeld is.
Algemeen sleutelplan;
Interne – externe diefstal voorkomen;
Individu bewust maken van de veiligheid
70% van diefstal komt via interne informanten. Bewust of onbewust ( café, verjaardagen, sportclub enz.)
Oorzaken van sleutel misbruik
Het totale sleutelbeheer is niet geregeld
· Teveel mensen hebben teveel sleutels
· Teveel mensen komen op teveel plaatsen
· Hoofdingang is ongecontroleerd
· Er is geen gebruikersovereenkomst
· Onduidelijke regelgeving sleutelgebruik
· Geen controle op sleutelgebruik/houders
· Er zijn vrije toegangen
· Er is geen opening- sluitingsprocedure
· Teveel hoofdsleutels
· Geen sleutelregistratie
Gevolgen van deze oorzaken
· Open ramen en deuren buiten gebruikerstijden
· Geen sluit- openingsronde
· Veel loos alarm
· Individu voelt zich niet verantwoordelijk
· Teveel sleutels in omloop
· Ongecontroleerde aanwezigheid van personen
· Voorraadbeheer niet onder controle
· Vermissing eigendommen werkgever- nemer
· Te open structuur
· Individu nooit aansprakelijk
Ondernemersbesef; op het moment dat U een sleutel zonder enige regelgeving afstaat, geeft U voor 100% Uw bedrijf weg aan een individu waarvan U maar af moet wachten hoe hij/zij daar mee om zal gaan!!!!
Aanbevelingen
Maak een sleutelplan – overzicht wie waarvoor verantwoordelijk met welke sleutel, mag komen en tussen welke tijden.
Maak een sleutelcontract – Werkgever- werknemer tekenen in aansprakelijkheidstelling voor gevolgen voortvloeiende uit verlies / diefstal / uitlenen / misbruik van die sleutel
Overweeg met kleurniveaus te werken – per unit / afdeling eigen kleurcode
Houd exit gesprekken en laat sleutels inleveren – controle op inlevering van sleutels / toegangssystemen
Beperk (interne) mensen in bewegingsvrijheid – ook externen
Verzorg opening – sluitingsprocedure – maak ook hier individuen verantwoordelijk.
Zorg voor gecontroleerde toegang – Elektronische toegangscontrole – camera – receptieboek – badges – receptioniste
Toegangscontrole
Laat iedereen zich melden bij binnenkomst – U moet ook voor ontruiming bij calamiteiten weten wie er binnen is!!
Inschrijven in receptieboek – naam – dag – datum – tijd – binnenkomst
Uitschrijven uit receptieboek- achter binnenkomst vertrektijd invullen en badge inleveren
Geef iedereen een kleurenbadge – geeft aan wie de persoon is en in welk deel van de organisatie men mag komen!
Halen en brengen- laat niemand onbegeleid rondlopen
Haal en breng mensen naar de receptie.
Opening- sluitingsprocedure
Openen
Altijd met 2 personen, beiden voorzien van GSM ( open verbinding met elkaar)
Bij opening blijft 1 persoon buiten, persoon 2 gaat naar binnen en zet het alarm af,
Loopt daarna alle vertrekken af, bij onraad vraag de buitenpost 112 te Bellen en komt snel naar buiten, binnensituatie blijft maagdelijk
Sluiten
Beiden controleren of alle ramen en deuren zijn afgesloten, controleren of de lichten uit zijn en schakelen het alarm in.
